Ovil'Danse

Chères adhérentes, adhérents, des cours de Zumba et Pilates,
Le confinement qui nous affecte tous, vous empêche de suivre vos cours. Ils peuvent néanmoins être suivis au domicile via le dispositif zoom (un tutoriel d’installation dudit dispositif peut vous être proposé, assorti au besoin d’une aide téléphonique par le bureau Ovildanse).

Ovildanse est en cours de réflexion pour l’organiser au mieux. Jon pour la zumba et Aude ont d’ores et déjà communiqué leur engagement respectif. Pour ce faire, nous avons un accord de principe de la part de la mairie pour permettre l’accès de Jon à un local municipal au sein du gymnase Jean Bouin. En effet, en soirée, ce dernier ne peut pas effectuer le cours à son domicile dans les conditions utiles (musique / espace / enfant en bas âge).

Par ailleurs, il nous faut vous préciser que ces cours nécessitent un engagement de la part des adhérents, qui s’y inscriraient. En effet, dès lors que vous seriez volontaires pour la durée des cours en ligne, il ne pourra pas être demandé un remboursement à l’issue du confinement, y compris si vous ne participez pas à un des cours proposés. Vous devez savoir que ce dispositif vise deux objectifs : vous apporter une continuité des cours, permettre de rémunérer vos professeurs dans un contexte difficile pour ces derniers. L’association prendra à son compte l’abonnement zoom utile et de fait le salaire de nos profs. Elle ne peut pas convenir de rembourser des cours proposés qui ne seraient pas suivis, malgré l’inscription dûment enregistrée.

Voici les 4 choix qui vous sont proposés pour un cours de zumba d’une heure. Merci de votre retour par mail (à contact@ovildanse.fr) précisant votre choix par ordre de priorité. En cas de réponse négative, vous voudrez bien également nous le communiquer afin de nous assurer que l’ensemble des adhérentes ont bien été informées. Afin d’organiser au plus vite ce cours, un délai de réponse le plus bref possible nous facilitera la tâche.

• choix 1 – lundi – 19h00 à 20h00
• choix 2 – lundi – 20h00 à 21h00
• choix 3 – mercredi – 20h00 à 21h00
• choix 4 – samedi –   11h00 à 12h00

S’agissant du Pilates, un courriel ultérieur encadrera le cours d’Aude qui sera proposé le dimanche matin de 11h00 à 12h00

Dans l’attente, prenez tous soin de vous.
Le bureau Ovildanse

Suite aux dernières décisions préfectorales et municipales, nous sommes dans l’obligation de suspendre les cours en physique. En effet les salles, qui nous sont prêtées par la mairie, ne sont plus accessibles.

A ce jour, et sans présager des futures décisions, les cours sont reportés à des dates ultérieures. Si malheureusement, nous n’avions pas la possibilité de les re-programmer avant la fin de l’année associative, ces cours vous seront remboursés.
S’agissant de l’encaissement des chèques, un premier vient d’être réalisé. Il nous permet d’acquitter des frais de fonctionnement, ainsi que les premiers cours des professeurs. Pour ceux qui ont réglés en 2 ou 3 chèques, il vous est fait part que dans l’attente d’une évolution de la situation, ils ne seront pas encaissés.

Au vu du nombre de cours annulés et la période potentielle de reprise, un point financier sera réalisé au cours du 1er trimestre 2021. Bien entendu, il vous sera communiqué les modalités applicables pour les paiements restants.

Nous sommes conscients que vous souhaitez plus que tout reprendre les cours après ces vacances, mais la priorité est à la santé de tous.

A bientôt, par mail, sur notre site ou en physique quand tout ira mieux.

Cordialement,
L’équipe de Ovil’Danse
contact@ovildanse.fr
https://www.ovildanse.fr

Chers adhérents,

Ovil’Danse est heureux de vous retrouver pour une nouvelle saison.
Toutefois, cette rentrée s’effectue dans un contexte sanitaire qui incite à la vigilance et à la mise en place de différentes mesures.

Inscription
Les inscriptions se feront à l’extérieur du bâtiment. Du fait de la distanciation sociale à respecter, le nombre d’inscrits sera limité selon la capacité de la salle.
La priorité sera donnée au :
  – Dossier complet (fiche d’inscription remplie et signée, le règlement, certificat médical ou attestation questionnaire de santé pour le fitness,)
  – Pré-Inscription internet
  – Ordre d’arrivée le jour du 1 er cours
Nous vous recommandons de venir avec le dossier complet dès le 1 er jour de cours, à savoir :
  – Pilates le dimanche 6/9
  – Zumba le lundi 7/9
  – Salsa, Bachata et West Coast Swing le samedi 12/9

Cours de danse
La FSD autorise le changement de partenaires, néanmoins les couples pourront opter pour danser uniquement avec leur partenaire.

Port du masque
Le port du masque est fortement recommandé s’il y a changement de partenaire et du gel hydroalcoolique devra être utilisé.
Le port du masque est obligatoire lors de la circulation dans les locaux.
Le port du masque est obligatoire pour l’enseignant si les règles de distanciation ne peuvent être garanties.

Distanciation sociale
Une distance de deux mètres est demandée entre les couples ou entre les tapis des cours de pilates ou entre les pratiquants zumba.
Par ailleurs, les adhérents pilates devront se munir de leur tapis et de leur serviette.

Entrée dans le gymnase Ostermeyer et au Triplex
Les professeurs viendront chercher les adhérents qui attendront à l’extérieur du bâtiment à chaque cours.
La sortie s’effectuera par l’escalier extérieur pour le gymnase Ostermeyer

En cas d’un nouveau confinement
Si un nouveau confinement devait être instauré, les cours seraient remboursés au prorata des cours non effectués pour la période concernée, hors adhésion.
A noter qu’il sera prélevé 2,5% (frais ANCV) sur le remboursement pour tout adhérent ayant effectué un paiement par chèque ANCV.

Bonne saison 2020-2021 à toutes et tous.
Nous avons hâte de vous retrouver dans la joie et la bonne humeur, tout en privilégiant votre santé !

Extrait du « Guide de retour à la danse » publié par la Fédération Française de Danse